Tijdregistratiesystemen: Efficiënt en conform de wet

Of het nu gaat om een klein bedrijf of een grote onderneming: betrouwbare tijdregistratie is belangrijk voor elk bedrijf! Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om timesheets en prikklokken te vervangen door elektronische tijdregistratie - en genieten van de vele voordelen van moderne tijdregistratiesystemen met functionele hardware en software, ongeacht de sector.

De tijdregistratieproducten van primion zijn gebruiksvriendelijk en bieden maximale flexibiliteit. Van gewerkte uren en overuren tot afwezigheden en geplande thuiswerkdagen, individuele gegevens van werknemers kunnen duidelijk worden geregistreerd en weergegeven. 

Bovendien kun je dankzij de vele interfaces voor salarisadministratie het tijdregistratiesysteem eenvoudig integreren in jouw bestaande omgeving en koppelen aan andere systemen zoals toegangscontrole.

In een steeds digitalere werkomgeving zijn efficiënte en wettelijk verplichte tijdregistratiesystemen van cruciaal belang.

Neem de druk van jouw HR-afdeling, stroomlijn je processen rondom de uitbetaling van de salarissen en optimaliseer de personeelsplanning voor jouw medewerkers met de schaalbare productoplossingen van primion.

De oplossingen van primion combineren gebruiksvriendelijke hardware met de functionele prime Time-software. Gegevens zoals werktijden of vakantie worden geregistreerd op de bedrijfsterminal, ofwel contactloos met behulp van een RFID-transponder (chip of badge) of een biometrische vingerafdruk, of door werknemers op afstand via een app.

• Locatie-onafhankelijke tijdregistratie: Het maakt niet uit of jouw werknemers meerdere keren per maand op locatie of thuis werken, in verschillende ploegen worden ingezet of parttime werken, moderne tijdregistratiesystemen maken het voor jou eenvoudig om werktijden nauwkeurig en locatieonafhankelijk te registreren en langdurig te documenteren, dankzij terminals, aangevuld met mobiele applicaties.
• Geoptimaliseerde processen: Jouw medewerkers profiteren ook van talrijke interfaces en gedefinieerde workflowscenario's. Ondersteun bijvoorbeeld de HR-afdeling van standaardvragen door processen te versnellen en workflows te automatiseren! Koppel verschillende systemen zoals toegangscontrole en geniet van heel wat flexibiliteit en duidelijkheid.
• Nieuwste hardware: Diverse moderne, gebruiksvriendelijke tijdregistratieterminals maken tijdregistratie mogelijk met RFID-transponders (sleutelhangers of ID-badges), maar ook biometrisch met vingerafdrukken of mobiel via een smartphone.
• Functionele software: In de primion software voor digitale tijdregistratie kun je begin en einde van de werktijd nauwkeurig registreren (in overeenstemming met het Europese Hof van Justitie) en vakantiedagen eenvoudig beheren. Werkuren kun je toewijzen aan specifieke projecten en alle gegevens worden op lange termijn gedocumenteerd.

Nauwkeurige registratie van overuren en afwezigheden van je medewerkers.

Duidelijke visualisatie van alle relevante gegevens over gewerkte uren, overuren, afwezigheden en geplande thuiswerkdagen. 

Eenvoudige koppeling met andere systemen en naadloze integratie van het primion tijdregistratiesysteem in een bestaande omgeving dankzij talrijke interfaces. 

Voldoen aan de wettelijke voorschriften en richtlijnen voor werktijdenregeling en -registratie.

Groeit je bedrijf? De schaalbare systemen van primion groeien met je mee! Als de vraag toeneemt, kun je je systeem uitbreiden en ook in een bestaande IT-omgeving integreren - van kleine bedrijven tot middelgrote en grote ondernemingen. Profiteer van de moderne functies van de primion oplossingen en koppel de prime Time tijdregistratiesoftware met andere systemen zoals toegangscontrole of veiligheidsmanagement.

Je kunt gewerkte uren en onkosten aan specifieke projecten toewijzen, vakanties en afwezigheden te allen tijde in de gaten houden en de toepassingen specifiek gebruiken voor ploegen- en personeelsplanning door de aanpasbare en ECJ-conforme opties voor nauwkeurige werktijdregistratie.

Combineer de primion terminals voor tijdregistratie, en actieve en passieve transponders met de software voor tijdregistratie, inclusief mobiele oplossingen voor tijdregistratie.

Organiseer eenvoudig verschillende werktijdmodellen in uw bedrijf - gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en in lijn met de huidige jurisprudentie van het Europese Hof van Justitie!

Je kunt de workflows en routinetaken in jouw bedrijf vereenvoudigen en de efficiëntie verhogen door geautomatiseerde processen. Bij toegangscontrole, tijdregistratie, beveiligingstechnologie en bezoekersbeheer helpen workflow-scenario's om goedkeurings- en vrijgaveprocedures te optimaliseren.

Bij tijdregistratie kunnen werknemers bijvoorbeeld een tijdregistratieterminal, smartphone of pc gebruiken om het begin en einde van hun werktijd te boeken, hun urensaldo te bekijken, vakantieaanvragen in te dienen en vergeten individuele boekingen en aanvragen voor overwerk of zakenreizen te laten goedkeuren. Dit kan ook vanop afstand via een webgebaseerde toepassing, wat buitendienstmedewerkers het gedoe bespaart van het maken van boekingen of aanvragen achteraf.