Un lien important dans la gestion des temps de travail
Les interfaces dans les systèmes SAP pour un enregistrement précis du temps de travail constituent un lien important entre la collecte des données de l'entreprise et la comptabilité des salaires. En tant que spécialiste du contrôle d'accès, de la gestion de sécurité et des systèmes de gestion du temps de travail, nous avons développé prime Connect, une interface entre SAP et notre logiciel de gestion du temps de travail prime Time.
L'interface SAP HR-PDC prime Connect de primion garantit la détermination entièrement numérique des réservations et des temps de travail ainsi que le transfert direct de ces données vers le système SAP.
Optimisez vos processus d'entreprise et bénéficiez d'une intégration harmonieuse dans votre système existant, permettant une communication efficace des données.
Relier les systèmes de manière judicieuse et augmenter l'efficacité
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En résumé - les avantages de l'interface SAP pour la gestion des temps de travail
- Enregistrement direct et numérique des données des employés
- Contrôle global de la gestion du temps dans l'entreprise
- Liaison avec le contrôle d'accès grâce à une conception modulaire
- Gain de temps et d'argent grâce à l'optimisation des flux de travail
- Solutions flexibles pour les besoins individuels de votre entreprise
- Réduction des processus manuels et des taux d'erreur
Connexion réussie : prime Connect et interface SAP
prime Connect établit la connexion entre SAP et le logiciel de gestion des temps prime Time. Le service gère les téléchargements vers SAP et reçoit les téléchargements provenant de SAP.
L'interface HR-PDC prime Connect affiche ces données et permet de les paramétrer.
L'application prime Connect Administrator
- crée des connexions avec SAP et affiche les données de téléchargement.
- gère les textes statiques à afficher sur les écrans des appareils de contrôle ou pour l'enregistrement en ligne du temps de travail.
- gère les textes spéciaux qui s'affichent à la place des textes standard lorsque des réservations sont effectuées sur le terminal et qui peuvent être attribués à n'importe quelle personne à l'aide d'un code.
- détermine la priorité des textes de réponse en fonction du type de réservation.
- permet d'afficher sous forme de listes toutes les tables d'upload et de download en format brut.
- permet l'affichage limité dans le temps de données relatives à des événements tels que le journal de bord, les chargements/téléchargements, les réservations et les questions relatives aux personnes.
Des interfaces supplémentaires, par exemple pour les absences, permettent l'échange de données sur les employés en mode SAP qui sont générées par des absences d'une journée entière dans la gestion des temps pour cause de vacances ou de maladie. Des téléchargements spécifiques sont disponibles dans l'application ; le système SAP transfère les données au logiciel de gestion des temps. Les données de réservation des salariés sur les terminaux de gestion des temps sont vérifiées sur place et téléchargées sur demande par le système de gestion des temps SAP en vue d'un traitement ultérieur.
Transmission et traitement automatisés des données
Les données relatives au temps de travail sont généralement traitées directement dans le logiciel. En utilisant l'interface SAP HR-PDC, SAP est le système principal dans lequel toutes les allocations ont lieu et les autorisations, telles que l'autorisation de réservation, sont accordées. Les dispositifs d'enregistrement connectés en tant que matériel (terminaux de saisie des temps) servent de "collecteur de réservations".
Des processus efficaces grâce à l'interface de saisie des temps SAP
- Les données relatives au temps de travail sont généralement traitées directement dans le logiciel.
- SAP est le système principal pour les allocations et les autorisations.
- Les appareils de gestion des temps jouent le rôle de "collecteurs de réservations".
- Les données sont téléchargées via une connexion RFC cryptée au format IDOC.
- prime Connect établit la connexion RFC entre le logiciel de gestion des temps et SAP.
- La connexion est établie via TCP/IP et le port de la passerelle SAP.
- Le numéro de port est basé sur le numéro du système SAP.
- La connexion peut être configurée dans le module Prime Connect Administrator.
- Les téléchargements possibles de SAP vers primion comprennent les données de mini-master des employés.
- Ces données comprennent le numéro de matricule, le numéro de carte d'identité, le nom, la période de validité et les références à d'autres tables.
- La "poignée de main" entre le Webservice prime Connect et la tâche de traitement est enregistrée.
- Les mouvements sont traités conformément aux autorisations SAP.
- Seules les personnes autorisées peuvent effectuer des réservations.
- Les réservations ne peuvent être effectuées qu'avec des données préalablement transférées.
- L'interface HR-PDC permet de traiter les réservations en ligne.
- Les mouvements peuvent être générés via prime Mobile ou l'interface web.
