Dans un monde en constante évolution, où la façon dont nous travaillons se transforme, les solutions de gestion du temps et de la présence (T&A) jouent un rôle crucial. Ces systèmes sont d'une valeur inestimable pour les organisations qui recherchent l'efficacité, le respect des règles du travail et la promotion d'un équilibre sain entre travail et vie personnelle pour leurs employés. Les solutions de gestion du temps et de la présence évoluent en même temps que les besoins du lieu de travail moderne, et dans cet article, nous plongeons plus profondément dans la vision et la stratégie futures de ces systèmes, en mettant particulièrement l'accent sur le logiciel en tant que service (SaaS), la sécurité et la confidentialité, ainsi que le travail hybride.
SaaS : L'Avenir des Solutions de Gestion du Temps et de la Présence
L'une des tendances les plus marquantes dans le monde des logiciels d'entreprise est le passage au logiciel en tant que service, c'est-à-dire le SaaS. Cela s'applique également aux solutions de gestion du temps et de la présence. Les organisations optent de plus en plus pour des solutions SaaS pour diverses raisons :
Structure des coûts : Le SaaS élimine le besoin de serveurs physiques, d'espace de stockage, de câblage, de refroidissement, de licences, voire de personnel supplémentaire. Il réduit les coûts initiaux d'investissement (CAPEX) au profit d'une dépense mensuelle connue (OPEX).
Réduction des risques : Les fournisseurs SaaS prennent en charge la maintenance et la sécurité, permettant ainsi aux organisations de se concentrer sur leur cœur de métier.
Mise en œuvre aisée : Le déploiement de solutions SaaS est généralement plus simple et plus rapide que les mises en œuvre de logiciels traditionnels.
Surveillance et disponibilité : Les solutions SaaS offrent une surveillance proactive de la santé et une disponibilité améliorée, y compris un accès mobile via des applications.
Notre stratégie repose sur une approche "SaaS d'abord". Nous proposons une solution cloud privé qui évolue progressivement vers une plateforme cloud-native. Cela permet aux organisations de se connecter facilement et en toute sécurité à leur matériel local. Nous offrons également une option "On-Premises" pour les clients qui le préfèrent.
Sécurité et Confidentialité dans un Monde Connecté
Dans un monde de plus en plus connecté, la confidentialité et la protection des données deviennent de plus en plus importantes. Les organisations doivent pouvoir compter sur la sécurité et la conformité de leurs solutions de gestion du temps et de la présence.
Notre approche comprend :
Le recrutement d'experts en sécurité et en confidentialité : Nous avons créé une équipe d'intervention en cas d'incidents de sécurité informatique (CSIRT) en tant qu'organe central de régulation pour la gestion des processus de sécurité, des politiques et des incidents.
L'évolution vers des normes de sécurité plus élevées : Cela comprend des tests de pénétration réguliers et indépendants, la certification ISO 20001 (gestion de services) et la certification ISO 27001 (sécurité de l'information, cybersécurité et protection de la vie privée), ainsi que le développement de la gestion de l'identité pour les produits cloud-native.
La sensibilisation des clients à la sécurité et à la confidentialité : Nous soutenons nos clients dans le remplissage de questionnaires de sécurité, les audits externes et les besoins de certification, en accordant une attention particulière aux préoccupations croissantes concernant le transfert de données RH.
Des règles de sécurité strictes pour l'infrastructure cloud : Nous utilisons des centres de données certifiés Tier 3+ et ISO 27001 pour garantir la sécurité de notre infrastructure cloud.
Travail Hybride et Équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Personnelle
L'émergence du travail hybride, impulsé par des événements tels que la pandémie de COVID-19, a changé la manière dont nous travaillons et a rendu les solutions de gestion du temps et de la présence plus pertinentes que jamais. Le travail hybride comprend, entre autres :
Télétravail : Bien que les organisations puissent établir des accords contractuels spécifiques pour le télétravail, la plupart des règles du travail classiques restent en vigueur. Il est cependant essentiel que les collègues sachent qui travaille où et quand.
L'importance de la Gestion du Temps et de la Présence dans un monde hybride : Dans un monde où il est plus difficile pour les employeurs de savoir qui travaille où et quand, un système de gestion du temps et de la présence devient encore plus important pour suivre la présence des employés et garantir le respect des règles.
L'Équilibre entre Travail et Vie Personnelle : Il est essentiel de maintenir une bonne connexion entre le télétravail et le travail au bureau. Le travail hybride signifie que les employés doivent être plus flexibles dans leur choix de lieu et d'horaires de travail.
L'avenir des solutions de gestion du temps et de la présence comprend un soutien à cette nouvelle manière de travailler. Cela est rendu possible par des solutions cloud qui permettent ces nouvelles méthodes de travail sans nécessiter de modifications des contrats pour le télétravail.
En résumé, les solutions de gestion du temps et de la présence évoluent pour répondre aux besoins changeants des organisations dans le monde moderne du travail hybride, de la sécurité et de la confidentialité, et du SaaS. Chez GET, nous nous efforçons d'être le partenaire de choix pour nos clients en proposant une solution logicielle unique et facilement adaptable. Nous aspirons à être innovants et agiles, tant en tant qu'organisation qu'en tant qu'employeur, et nous continuons à repousser les limites pour façonner l'avenir de la gestion du temps et de la présence.
